ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке проведения

IV Открытого фестиваля ледовой скульптуры

«Хрустальный Томск»

• Общие положения
  • Настоящее Положение регламентирует порядок проведения IV Открытого фестиваля ледовой скульптуры «Хрустальный Томск» в городе Томске (далее - Фестиваль).
  • Фестиваль проводится в рамках мероприятий, направленных на улучшение качества городской среды в преддверии новогодних и рождественских праздников.
  • Тема Фестиваля «Силы Природы», посвящённого Году экологии в России: «Образы и сюжеты сибирских, славянских и фольклорных традиций (сказки, обычаи)».
  • Фестиваль проводится с 10 по 17 декабря 2017 года.
  • Информация о порядке и ходе проведения Фестиваля размещается на Официальном портале муниципального образования «Город Томск»: www.admin.tomsk.ru в разделе «Хрустальный Томск-2017».
• Цели и задачи Фестиваля
  • Цели Фестиваля:
• Учредители и организаторы Фестиваля
  • Учредителем Фестиваля является Управление культуры администрация Города Томска.
• Порядок проведения Фестиваля
  • Место проведения Фестиваля: г. Томск, площадь Ново-Соборная.
• Условия участия в Фестивале
  • Участниками Фестиваля могут стать команды, сформированные из профессиональных художников, скульпторов, архитекторов из различных регионов России.
• Технические условия проведения Фестиваля
  • Для создания ледовой скульптурной композиции каждой команде участников Фестиваля предоставляется одинаковое количество льда: до 8 ледовых блоков размером 1,0* 2,0м* (0,22 м.- 0,35м)
• Подведение итогов Фестиваля и награждение участников
  • Количественный состав Жюри - не более 5 человек, в том числе 1 представитель Оргкомитета Фестиваля.
• Порядок награждения победителей
  • Жюри Конкурса за выполненную в полном объёме и максимально соответствующую требованиям Фестиваля готовую ледовую скульптурную композицию определяет победителей.
• Организация мер безопасности при проведении Фестиваля
  • Каждый из участников Фестиваля обязан иметь медицинскую страховку, нести личную ответственность за соблюдение правил техники безопасности при выполнении работ и правил по эксплуатации используемого инструмента и оборудования.
• Финансирование Фестиваля
  • Расходы, связанные с организацией и проведением Фестиваля, проживанием, питанием, оплатой проезда участников до места проведения Фестиваля и обратно, информационная поддержка и поощрение Участников, осуществляются за счет средств на выполнение муниципального задания в пределах утвержденной сметы по согласованию с Учредителем, за счет привлеченных средств (спонсорских средств), а также внебюджетных средств. Информация о необходимости дополнительной техники, инструмента, инвентаря иуказывается участниками в заявке.
• Заключительные положения
  • . Использование персональных данных участников Фестиваля происходит на основе письменного заявления - соглашения (см. Приложение №1 к Заявке) и в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации №152 от 27.06.2006 «О персональных данных».

• приобщение жителей города Томска к достижениям современной культуры;
• формирование образа города Томска как центра современной культуры и искусства;
• развитие межрегиональных и межкультурных связей.
  • Основные задачи Фестиваля:
  • Организатором Фестиваля является МАУ «Дворец культуры «Концертно-театральное объединение», 634050, г.Томск, ул. Гагарина, 38, тел./факс: (3822) 52-66-53, 52-62-97, e-mail: kto-office@mail.ru Организатор обеспечивает: публикацию сообщений о проведении Фестиваля в средствах массовой информации; освещение хода Фестиваля в средствах массовой информации; заключение договоров на выполнение организационных работ, информационное сопровождение, закупку призов, обеспечение охраны Фестиваля в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
  • Для организации и проведения фестиваля Организатор по согласованию с Учредителем формирует Организационный комитет (далее - Оргкомитет) Фестиваля. В состав Оргкомитета входят 5 (Пять) человек, в том числе представители учредителя и организатора.
  • Организационный комитет Фестиваля:
  • Программа Фестиваля:
  • Число участников каждой команды: не более 2-х человек. Возраст участников: не моложе 18 лет.
  • Для участия в Фестивале участники должны направить Организатору Фестиваля в срок до 17 ноября 2017 года заявку установленного образца и эскиз скульптурной композиции с указанием размеров (Приложение №1) на адрес электронной почты: kto-office@mail.ru.
  • Для создания эскиза скульптурной композиции Организатор Фестиваля предлагает участникам использовать героев, персонажей и/или известные сцены из предложенных вариантов, согласно,Приложения №2 к Положению.
  • Направляя заявку на участие в Фестивале, участники соглашаются с требованиями настоящего Положения.
  • Отбор эскизных проектов для участия в фестивале проводится членами Оргкомитета Фестиваля. После утверждения эскизных проектов в срок до 25 ноября 2017 года командам высылается официальное приглашение с условиями проведения фестиваля.
  • До начала Фестиваля для Участников проводится инструктаж по технике безопасности и организации Фестиваля. Присутствие Участников на инструктаже является обязательным условием участия в Фестивале.
  • Ледовые скульптуры остаются на площадке для обозрения жителей и гостей города Томска до организационной уборки основного ледового городка.
  • Подав заявку на участие в Фестивале, участник берет обязательство завершить скульптурную композицию в заданные сроки в полном объеме.
  • С момента изготовления скульптурные композиции переходят в собственность Организатора и могут быть использованы для предоставления культурных услуг, издания полиграфической продукции и в иных целях, не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации.
  • В связи с погодными условиями участникам необходимо иметь при себе теплую одежду, соответствующую погоде.
  • Каждому участнику будет определена площадь для работы. Каждый участник ответственен за предоставляемую площадь и чистоту на ней. По окончании работы участники должны убрать все инструменты и подготовить участок для презентации и судейства.
  • При возникновении вопросов и споров во время проведения Фестиваля участники должны обращатьсяв организационный комитет для их разрешения и резолюции.
  • При создании ледовой скульптурной композиции команде участников необходимо использовать весь объем предоставленного материала.
  • При создании ледовой скульптуры допускается распиливание блоков на более мелкие части, разрешается применять только лед и воду, а также материалы, полученные при обработке льда. Запрещается использовать искусственные опоры, декоративные украшения и цветную покраску льда.
  • Для создания ледовой скульптурной композиции разрешается использовать как ручные, так и механические инструменты. Каждая команда участников должна быть обеспечена собственными инструментами.
  • Готовые скульптуры должны совпадать с утверждённым эскизом. Если команда участников меняет свое представление о скульптуре после получения официального приглашения, она должна сообщить Организатору об изменениях и представить на утверждение новый эскиз скульптурной композиции в срок не позднее 1 декабря 2017 года.
  • По окончании работы каждая команда участников Фестиваля должна подготовить площадку, на которой размещена ледовая композиция, для окончательной презентации.
  • Не допускается участие в Фестивале лиц, не указанных в заявке.
  • Требования к скульптурам:

• создание условий для качественного содержательного досуга Томичей и гостей города в зимний период;
• создание условий для формирования томской художественной школы ледового искусства;
• выявление и развитие творческого потенциала мастеров художественной обработки льда;
• обмен творческим опытом между мастерами в области ледовой скульптуры;
• популяризация ледовой скульптуры как особого вида изобразительного творчества;
• насыщение городской среды авторскими арт-объектами;
• укрепление и развитие российских и сибирских национальных традиций и повышение духовно-нравственного развития населения.

• организует прием и регистрацию эскизов и заявок на участие в Фестивале, обеспечивает их сохранность, систематизирует и формирует для оценки жюри Фестиваля;
• утверждает состав Жюри Фестиваля из числа ведущих специалистовгорода в области художественного творчества, архитектуры и дизайна, работников сферы культуры.
• формирует ледовые блоки для проведения Фестиваля;
• определяет Участникам площадь для работы;

Все решения оргкомитета принимаются простым большинством голосов его членов, оформляются протоколом и обязательны для исполнения организатором.

• 10 декабря 2017 года – день заезда, размещение участников;
• 11 декабря 2017 года – рабочее открытие Фестиваля и начало работы команд участников;
• 11-16 декабря 2017 года – работа команд участников Фестиваля;
• 16 декабря 2017 года – закрытие Фестиваля, церемония награждения участников;
• 17 декабря 2017 года – день отъезда команд участников Фестиваля.

• основной материал – лед и вода;
• высота скульптуры (не считая подиума): не менее 2 м, длина – не менее 2,0 м;
• безопасность скульптуры (в т.ч. устойчивость).
  • Организаторы обеспечивают командам участников Фестиваля подключениек электроэнергии, освещение рабочих зон в тёмное время суток, бытовое помещение для обогрева, а также дополнительные оборудование и инвентарь (по заявке).
  • Место расположения той или иной скульптурной композиции на площадке Фестиваля определяется Организатором.
  • Скульптурные композиции должны включать подсветку композиции по техническому заданию в приложении к эскизу. Вывод точки питания для подсветки готовится Организатором. Световое оформление композиции скульпторы производят самостоятельно.
  • Скульптурные композиции размещаются на заранее подготовленных Организатором местах.
  • Заседание Жюри Фестиваля считается правомочным при наличии не менее двух третей списочного состава.
  • Заседание Жюри Фестиваля ведёт председатель, в случае его отсутствия - заместитель председателя.
  • Жюри Фестиваля проводит оценку степени соответствия готовой ледовой скульптуры требованиям настоящего Положения.
  • Жюри Фестиваля оценивает степень соответствия готовой ледовой скульптуры требованиям настоящего Положения (0-5 баллов) каждому из следующих критериев:

5 баллов – соответствует полностью, промежуточная оценка от 1-4 баллов, 0 баллов – не соответствует;

• соответствие готовой скульптуры основной теме Фестиваля и утверждённому эскизу;
• использование при создании скульптуры максимально возможного при данном эскизе объёма предоставленного льда;
• соблюдение основных принципов технологии создания ледовой скульптуры;
• качество исполнения ледовой скульптуры.
  • Жюри Фестиваля оценивает степень наличия особых достижений в создании той или иной ледовой скульптурной композиции по 5-тибалльной системе по каждому из следующих критериев:

• завершённость художественного образа;
• полнота и выразительность раскрытия темы Фестиваля;
• выразительность объемно-пространственной композиции;
• оригинальность композиционного и пространственного решения;
• уровень техники исполнения, использование выразительных особенностей материала, разнообразие фактуры в обработке материала, качество исполнения (проработка мелких деталей);
• интерактивность скульптурной композиции (возможность ее использования, например, в качестве горки, лабиринта, места для фото и др.)
• степень эстетического воздействия на зрителя.
  • Жюри имеет право:

• не допускать к участию в конкурсе (при предварительном просмотре) работы с низким уровнем исполнительского мастерства;
• присуждать призовые (1,2,3 места);
• не присуждать места, присуждать специальные дипломы;
• учреждать специальные номинации и призы.
  • Порядок обсуждения работ и процедура голосования устанавливаются председателем жюри. Решение Жюри Фестиваля оформляется протоколом, который подписывается секретарем и председателем Жюри Фестиваля. Решения Жюри окончательны и пересмотру не подлежат.
  • По окончании Фестиваля все участники награждаются дипломами участников.
  • Награждение участников Фестиваля и вручение им дипломов состоится 16 декабря 2017 года на пл. Ново-Соборная (г. Томск). Выдача призов победителям и компенсационных выплат оставшимся участникам Фестиваля производится в рублях Российской Федерации не ранее 20 декабря 2017 года.
  • Награждение осуществляется за счет призового фонда Фестиваля.Призовой фонд формируется Организатором Фестиваля по согласованию с Учредителем.
  • Организаторы Фестиваля не осуществляют страхование участников от несчастного случая, не несут ответственности за нарушение участниками правил по технике безопасности и правил по эксплуатации используемого инструмента и оборудования, а также не несут ответственности за полученные участниками в период выполнения работ травмы.
  • Организаторы Фестиваля не несут ответственности за инструменты, оборудование, инвентарь и личные вещи участников, используемые во время Фестиваля.
  • Участники Фестиваля несут персональную ответственность за нарушение авторских прав третьих лиц.
  • Учредитель и Организатор Фестиваля вправе использовать изготовленные в ходе Фестиваля ледовые скульптуры в пределах, установленных гражданским законодательством РФ.

Приз за 1 место - 115 000 рублей (Сто пятнадцать тысяч рублей);

Приз за 2 место - 86 250 рублей (Восемьдесят шесть тысяч двести пятьдесят рублей),

Приз за 3 место - 57 500 рублей (Пятьдесят семь тысяч пятьсот рублей).

Участникам команд, принимавшим участие в Фестивале и не занявшим призовые места, помимо дипломов вручаются компенсационные выплаты в размере 17 250 рублей (Семнадцать тысяч двести пятьдесят рублей).

Спонсорами, отдельными предприятиями, организациями могут быть установлены призы, специальные премии.

Налогообложение победителей осуществляется в соответствии с действующим Налоговым кодексом Российской Федерации.

11.1. Все демонстрационные материалы, полученные или записанные организаторами при проведении Фестиваля (фотографии, видеозаписи), являются собственностью организаторов, которые оставляет за собой право воспроизводить, распространять видеозаписи, произведённые во время Фестиваля, осуществлять их прокат, а также использовать их при издании сборников, буклетов, выпуске видеодисков без выплаты гонорара участникам Фестиваля. Их использование для целей проведения Конкурса и её рекламы не требует дополнительного согласования с гостями и участниками Фестиваля.

11.3. Организатор любой момент имеет право изменить, исключить или дополнить любые условия Фестиваля, а также вводить дополнительные условия по своему усмотрению без объяснения причин и согласования с участниками, при этом последние не вправе требовать какой-либо дополнительной компенсации от Организатора;

11.4. Организатор на свое усмотрение в одностороннем порядке имеет право прекратить, изменить или временно прекратить проведение Фестиваля, если по какой-либо причине любой аспект настоящего Фестиваля не может быть реализован так, как это запланировано;

11.5. В случае изменения условий, досрочного прекращения или приостановления проведения Фестиваля не менее чем за 10 (Десять) дней до начала Фестиваля известить участников, а также опубликовать сообщение об этом на Официальном портале муниципального образования «Город Томск»;

11.6. Решения Организатора по всем вопросам, связанным с проведением Фестиваля, являются окончательными.